BEST POWER - software e infoprodotti per imprenditori e manager

Il controllo di gestione è un'attività ormai indispensabile in qualunque tipo di azienda, anche le più ridotte.
Controller permette di:

• effettuare la simulazione del reddito per ogni voce di ricavo e costo per i singoli 12 mesi dell'anno, rivedendo la proiezione ogni volta che inserite il consuntivo del mese;
• effettuare la simulazione dello Stato Patrimoniale per i singoli 12 mesi dell'anno, rivedendo la proiezione ogni volta che inserite il consuntivo del mese;
• effettuare la simulazione delle Entrate e delle Uscite per i singoli 12 mesi dell'anno, rivedendo la proiezione ogni volta che inserite il consuntivo del mese;
• definire lo stato dell'organizzazione mensilmente mediante una serie di questionari con l'esito automatico delle aree su cui intervenire;
• tenere sotto controllo una serie di dati statistici adattabili in funzione dell'attività svolta;
• definire un piano d'azione con responsabili, risultato atteso e tempi di attuazione.

Controller è monoazienda e pluriennale e richiede Windows.

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Scaricate ed installate Controller gratuitamente per valutarne la potenzialità. Nella versione di prova avrete delle limitazioni che scompariranno con l'acquisto.

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Acquistato il software, riceverete entro 48 ore una email con allegato un file di key che dovrete salvare nella stessa cartella dove avete installato Controller. In questo modo il software sarà completamente operativo.
Prezzo: euro 200 + IVA

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All'apertura di Controller dovrete configurare il programma per le vostre necessità specifiche.
La prima operazione di configurazione riguarderà l'anno di elaborazione.
Utilizzate il pulsante "nuovo" e aggiungete l'anno di elaborazione che desiderate configurare.
Con il pulsante "elimina" verrà eliminato l'anno che avrete evidenziato ma perderete tutti i dati ad esso associati.

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Per modificare, rispetto alla configurazione standard proposta, le voci del Conto Economico:
- con "nuova" possono essere inserite nuove voci di ricavo o costo. Le voce vanno inserite nella categoria di competenza: vendite, materiali, costi prima dell'EBITDA o successivamente. Il significato è il seguente: EBITDA= utile prima degli interessi, tasse, svalutazioni e ammortamenti; EBIT= utile prima degli interessi e tasse; EBT= utile prima delle tasse; E= utile netto. Vedere il conto economico proposto per una migliore comprensione delle varie categorie. Codice e ordine vengono inserite automaticamente dal software.
- con "proprietà" è possibile vedere la proprietà di ogni voce e cambiarne gli attributi;
- con "elimina" è possibile eliminare le voci non necessarie;
- con "carica" è possibile caricare uno specifico file di dati per la configurazione (operazione per esperti).

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Per modificare, rispetto alla configurazione standard proposta, le voci dello Stato Patrimoniale:
- con "nuova" possono essere inserite nuove voci nell'attivo o nel passivo. Le voce vanno inserite nella categoria di competenza: circolante attivo, capitale fisso nell'attivo; circolante passivo, debiti a lungo, capitale netto nel passivo. Vedere lo stato patrimoniale proposto per una migliore comprensione delle varie categorie. Codice e ordine vengono inserite automaticamente dal software.
- con "proprietà" è possibile vedere la proprietà di ogni voce e cambiarne gli attributi;
- con "elimina" è possibile eliminare le voci non necessarie;
- con "carica" è possibile caricare uno specifico file di dati per la configurazione (operazione per esperti).

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Per modificare, rispetto alla configurazione standard proposta, le voci della Cassa:
- con "nuova" possono essere inserite nuove voci di entrate oppure uscite di cassa. Vedere le voci proposte per una migliore comprensione delle varie categorie. Codice e ordine vengono inserite automaticamente dal software.
- con "copia da CE" è possibile copiare nella cassa le voci delle entrate e delle uscite che sono state inserite nel CE da parte dell'utente.
- con "proprietà" è possibile vedere la proprietà di ogni voce e cambiarne gli attributi;
- con "elimina" è possibile eliminare le voci non necessarie;
- con "carica" è possibile caricare uno specifico file di dati per la configurazione (operazione per esperti).

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Per modificare, rispetto alla configurazione standard proposta, le voci del Questionario è necessario rivolgersi al produttore del software perchè ad esso sono collegati punteggi e valutazioni per ogni domanda.
Il produttore configurerà il nuovo questionario in accordo con l'utente (operazione non compresa nel costo del software).
- con "carica" è possibile caricare uno specifico file di dati per la configurazione (operazione per esperti).

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Per modificare, rispetto alla configurazione standard proposta, le voci Dati statistici:
- con "nuova" possono essere inserite nuove voci nei dati statistici. Codice e ordine vengono inserite automaticamente dal software.
- con "proprietà" è possibile vedere la proprietà di ogni voce e cambiarne gli attributi;
- con "elimina" è possibile eliminare le voci non necessarie;
- con "carica" è possibile caricare uno specifico file di dati per la configurazione (operazione per esperti).

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Per inserire i dati è necessario selezionare il periodo e confermare con "seleziona".

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Per inserire i dati nel Conto economico utilizzate il segno poisito per i ricavi ed il segno negativo per i costi. L'introduzione dei dati avviene come nei normali fogli elettronici.
E' opportuno all'inizio dell'anno inserire i dati previsionali in ogni mese: in questo modo otterrette il budget economico dell'esercizio. Al termine di ogni mese inserite il consuntivo del mese e rivedete, se necessario, le stime dei mesi successivi per ottenere una previsione dell'esercizio aggiornata.
- con "salva e chiudi" il software salva i dati e poi chiude la finestra attiva.
- con "salva" il software salva i dati ma non chiude la finestra attiva;
- con "mesi preventivo/consuntivo" è possibile definire quali sono i mesi che contengono dati preventivi mediante la finestra a scomparsa. I mesi selezionati come preventivi riporteranno prima del mese un asterisco;
- con "stampa" si apre la la finestra per la selezione delle stampe richieste;
- con "annulla" si esce dalla finestra attiva senza salvare i dati.

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Per inserire i dati nello Stato Patrimoniale utilizzate il segno positivo tranne nei casi in cui appare (-), nel caso di perdite o per altri valori rettificativi. I valori inseriti devono riferirsi all'ultimo giorno del mese e nella stima tenete presente l'IVA. Per approfondire come stimare i valori dello Stato Patrimoniale leggete la monografia "Prevedere il fabbisogno finanziario con lo Stato Patrimoniale".
E' opportuno all'inizio dell'anno inserire i dati previsionali in ogni mese: in questo modo otterrette il budget patrimoniale dell'esercizio. Al termine di ogni mese inserite il consuntivo del mese e rivedete, se necessario, le stime dei mesi successivi per ottenere una previsione dell'esercizio aggiornata.
- con "attivo" vengono selezionate le voci dell'attivo;
- con "passivo" vengono selezionate le voci del passivo;
- con "salva e chiudi" il software salva i dati e poi chiude la finestra attiva.
- con "salva" il software salva i dati ma non chiude la finestra attiva;
- con "mesi preventivo/consuntivo" è possibile definire quali sono i mesi che contengono dati preventivi mediante la finestra a scomparsa. I mesi selezionati come preventivi riporteranno prima del mese un asterisco;
- con "stampa" si apre la la finestra per la selezione delle stampe richieste;
- con "annulla" si esce dalla finestra attiva senza salvare i dati.

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Il Questionario si compone di una serie di domande per valutare il sistema di controllo interno e l'organizzazione aziendale e la sua evoluzione nel corso dei mesi dell'esercizio.
A ciascuna domanda si può rispondere con un valore compreso tra "non so" e "5" e la definizione del punteggio è spiegata per ogni richiesta.
Al termine delle risposte viene evidenziato in un grafico la situazione organizzativa e nella colonna del mese il suggerimento calcolato dal software.
Per inserire i dati nel questionario è necessario selezionare "nuovo questionario" e, all'apertura della finestra di richiesta, selezionare "avanti" ed il mese in cui si vogliono inserire i dati. Compilate le risposte del questionario con sincerità ed al termine otterrete la situazione organizzativa rilevata.
E' possibile correggere il mese rispondendo nuovamente a tutte le domande.
- con "nuovo questionario" si possono inserire le risposte in ogni mese;
- con "chiudi" si esce dalla finestra attiva.
I dati vengono salvati al completamento delle risposte di ogni singolo mese.

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Il Piano di azione permette di definire un piano per risolvere necessità aziendali che sono state evidenziate dalle elaborazioni precedenti.
Per inserire la vostra strategia utilizzate "nuova" per aprire la finestra in cui inserire:
- con "stato" potete inserire "A" che significa "ancora aperta" oppure "C" che significa "chiusa" ovvero azione terminata;
- con "priorità" potete definire la priorità dell'azione in 1, 2 o 3;
- con "azione" l'operazione che intendete realizzare;
- con "responsabile/risorse" il nome delle persone coinvolte nel progetto;
- con "beneficio" il risultato che l'operazione dovrebbe apportare;
- con "inizio" la data d'inizio del progetto;
- con "fine" la data di ultimazione del progetto;
- con "note aggiuntive" eventuali spiegazioni del progetto.

Per modificare il singolo programma utilizzare "modifica" dopo aver selezionato la riga del programma.
Per dichiarare che l'elemento è completato utilizzare "completato"; per eliminarlo "cancella", per andare alla stampa "stampa" e per chiudere la finestra attiva "chiudi".

Le note sono visibili utilizzando "modifica".

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I Dati statistici permettono di tenere sotto controllo l'andamento di valori critici per il loro peso economico, finanziario o organizzativo.
Nella prima colonna inserite i valori di riferimento, ovvero i valori che secondo una vostra stima dovrebbero realizzarsi per ogni voce riportata e nei singoli mesi i valori effettivi.
- con "salva e chiudi" il software salva i dati e poi chiude la finestra attiva.
- con "salva" il software salva i dati ma non chiude la finestra attiva;
- con "stampa" si apre la la finestra per la selezione delle stampe richieste;
- con "annulla" si esce dalla finestra attiva senza salvare i dati.

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Stampe permette di selezionare:
- la stampa richiesta;
- la stampante da utilizzare;
- il numero delle copie richieste;
- esportare i dati in modo PDF (verrà richiesto dove salvare la stampa PDF).